厚厚一摞项目资料，密密麻麻。

要找份三个月前某型号初样机的试验记录，硬是翻了快二十分钟。

标签贴得倒是整齐，项目编号、日期，该有的都有。

可项目阶段呢？方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿，跟打地鼠似的，按下去这个，冒出那个。

“啧。”我把找到的文件抽出来，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是赶着要，估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

颜色？脑子里突然冒出个念头。

要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？

红的代表方案论证，蓝的代表初样，绿的代表试样，黄的代表定型……一眼扫过去，啥阶段，一目了然。

行不行？这算不算越界？技术上的事儿我不懂，可这归档流程，是支援中心的活儿啊。

试试吧。大不了挨顿训。

我拿起刚找到的那份文件和整理好的几份不同阶段的文件样本，走到主任办公室门口。

“主任？”

陈主任抬眼，“嗯？孙琳，有事？”

“有点想法，想跟您汇报下。”我走进去，把文件摊开在他面前。

“主任，是关于档案检索效率的事。”我把那几份文件并排摆开，指着标签。

“您看，现在标签上的信息，项目编号、日期、文件类型，都很全。”

“就是项目阶段这块，得凑近了看小字，或者翻里面的内容确认。资料一多，找起来就费时间。”

陈主任没吭声，示意我继续讲我的想法。

“我在想，”我拿起桌上的彩色便签纸。

“要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？”

“比如方案论证用红色标签，初样阶段用蓝色，试样阶段用绿色，定型阶段用黄色。”

“这样不管资料堆多高，远远扫一眼颜色，就知道大致在哪个阶段区域，找起来会不会更快？”

我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上，推到陈主任面前。“就像这样，一眼就能分出来。”

陈主任没看文件样本，思索片刻，目光落在我脸上。

他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件，来回扫了几眼。然后，他点了点头。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便签纸，掂量了一下，又看向我：“试。”

我愣了下：“啊？”

“我说，试试。有用的点子，就该提！别怕说，效率就是战斗力。”

“这点小改动，省下的时间，能干不少事。就按你说的颜色来，定个标准，跟档案室老王说一声，让他配合你。”

“先试运行一周，看看效果。”

“是！主任！”我应声道。

陈主任拍了板，“去弄吧。弄份说明，简单点，发给涉及档案归档查阅的部门，特别是那几个项目组。别整复杂了。”

“明白！”我准备出去。

“对了，”陈主任又叫住我，指了指我手里的文件。

“下周一部门流程优化小会，你把这个改进点，准备一下，上去讲讲。让大家也知道知道。”

“……讲？”我脚步顿住。让我在部门会上讲？

“怎么，提建议行，讲讲就不行了？自己提的点子，自己最清楚。”

“哦…好。”我转身出门。刚走到走廊，遇到了赵工

“哟，小孙，嘛呢这么风风火火的？”一看就是刚从图纸堆里钻出来。

“赵工，没，刚跟主任汇报点事。”

“啥事啊？”赵工好奇地看了眼我手里的彩色便签纸，“搞艺术创作？”

“不是，”我简单说了下用颜色区分项目阶段标签的想法，“…主任说试试。”

“颜色？”赵工他那脑子想的显然跟我不在一个频道。

“嗯…视觉区分…倒是省了读取文字的认知时间。”

“原理上…倒也算个小优化。不过，”他话锋一转。

“你们支援中心就折腾这些？我那个仿真模型的权限申请流程，卡在你们那儿两天了！”

“那才是真的火烧眉毛！仿真机等着跑呢！”

赵工眼里只有项目和节点，对“流程优化”这种行政支撑类的事务，总觉得是“没用的花架子”。

“赵工，您那个申请我知道，李姐昨天请假了，她权限那块归她管。她今天一早就来了，我这就回去帮您盯着催！”

“真的？今天能批？”赵工眼睛一亮。

“我盯着！保证尽快！”我拍胸脯保证。

“行！小孙你靠谱！”赵工脸上立刻多云转晴。

“那赶紧去！颜色…颜色就颜色吧，你们觉得有用就行。”他嘟囔着，又想起什么似的。

“对了，下次系统升级，能不能把流程节点自动邮件提醒加上？”

“省得我们老跑你们那儿催，你们也省心不是？”说完，头也不回的去忙了。

看着赵工的背影，技术大牛的思维，永远是直接指向核心痛点。

不过他说得对，邮件提醒…这好像也是个能提的点子？

先记下，回头再琢磨。眼下，得先把颜色标签的事和赵工的申请搞定。

回到工位，我把彩色标签盒放桌上，找到档案室老王的电话。

“王师傅，我支援中心孙琳。跟您说个事儿，主任刚批准的，咱们归档标签，打算加个颜色区分项目阶段……”

跟老王沟通完，又去跟李姐确认赵工的权限申请进度，催着她处理。

一通忙活下来，看着李姐终于把流程点完提交，我才松了口气。赵工那边应该很快能收到通知了。

拿起那盒彩色便签纸。红的、蓝的、绿的、黄的，鲜艳又分明。

脑子里闪过陈主任点头说“试试”的样子，还有那句“有用的点子，就该提”。

心里那点儿成就感又冒了出来。有用。这个词听着真舒服。

不过，下周一要在部门会上讲五分钟…讲什么？怎么讲？

当着一屋子人讲？主任这是给我个甜枣，又塞了个任务啊。

颜色能让人一眼看清阶段，减少混乱。

流程优化，是不是也能像这颜色标签一样，让事情更清晰、更安全？

一点小小的改进，也许就能避免一次混乱导致的失误。

我打开文档，开始敲《项目归档标签颜色区分标准（试行）说明》。

要求很简单：分色规则、适用范围、执行日期。敲完，检查一遍，发给档案室老王，抄送了陈主任和部门其他相关同事。

邮件发送成功的提示音响起。然后，新建了一个文档，标题打上：《关于流程节点自动邮件提醒功能的建议（草稿）》。

下周一要讲，颜色标签是第一点，那邮件提醒…算不算第二点？脑子里有点乱，更多的是紧张。

要在那么多人面前说话…光是想想，怯场感就油然而生。